Zeit und Geld gehören heute zu den wichtigsten Ressourcen eines Unternehmens. Ob elektronische Rechnungen oder Rechnungen in Papierform, pi.a factory Scansolutions erledigt die Erfassung im Handumdrehen.
Mit pi.a factory Scansolutions kann die Validierung der Rechnungsdaten vollständig und direkt in SAP durchgeführt werden. Die ausgelesenen Datensätze werden sofort mit Bestellungen und Wareneingänge abgeglichen. Hat sich die Kontoverbindung geändert? Gibt es eine Preis- und Mengenabweichung? Das System erkennt Abweichungen und macht den Anwender sofort darauf aufmerksam. So ist sichergestellt, dass die Stammdaten immer auf dem aktuellen Stand bleiben.
Besonders praktisch dabei ist: Es müssen nicht für jeden Lieferanten eigene Schablone angelegt werden. Vielmehr erkennt die Software den Aufbau einer Rechnung automatisch.
pi.a factory Scansolutions optimiert für Sie die Erfassungs- und Bearbeitungsprozesse, z.B. automatisierte Verarbeitung von Eingangsrechnungen und sonstigen Dokumenten. Mit dieser OCR- und Barcodetechnologie können jegliche Dokumente in jede Art von Datenbank zur Weiterverarbeitung transportiert werden – von der Einzelseite bis hin zu mehreren tausend Seiten pro Tag!
Natürlich stehen wir Ihnen auch gerne beratend bei der Auswahl von Dokumentenscannern zur Seite.
Unsere Scan-Lösungen im Überblick:
