Seit dem Inkrafttreten der EU-Richtlinie 2014/55/EU wird dem Thema E-Rechnung vermehrt Aufmerksamkeit gewidmet.
Die EU-Richtlinie bestimmt folgendes: Eine „elektronische“ Rechnung ist eine Rechnung, die in einem strukturierten elektronischen Format ausgestellt, übermittelt und empfangen wird, das ihre automatische und elektronische Verarbeitung ermöglicht.
Eine strukturierte Rechnung ist mit dem bloßen Auge nicht lesbar und sollte nicht mit einer elektronischen Rechnung im PDF-Format verwechselt werden. Die strukturierte E-Rechnung wird unter Vorgabe von Syntaxen systematisch erstellt und verarbeitet.
Die generelle Verpflichtung zur Annahme und Verarbeitung von E-Rechnungen für öffentliche Auftraggeber bedeutet, dass Sie sich schon heute mit Ihrer Systemlandschaft auseinander setzen müssen, um etwaige Prozesse neu zu überdenken und ihre Optimierung anzustoßen.
Als E-Rechnungsformat im öffentlichen Bereich wird der Standard XRechnung eingesetzt. Die Regelungen auf Bundesebene und in einigen Bundesländern liegen bereits vor.
Wichtig für Sie zu wissen ist folgendes: Die Umsetzung auf Landesebene muss bis zum 18.04.2020 erfolgen. Ein entsprechendes Projekt zur Einführung eines E-Rechnungsworkflows sollte aber zu diesem Zeitpunkt bereits abgeschlossen sein.
Mit unserer Lösung gewähren wir eine in SAP integrierte revisionssichere Verarbeitung der XRechnung unter Berücksichtigung aller gesetzlichen Bestimmungen.
Machen Sie sich unser Projekt Knowhow zu nutze und kontaktieren Sie uns. Wir beraten Sie gerne rund um das Thema XRechnung.
Im Überblick:
