Durch den elektronischen Bestellworkflow (Beschaffungsprozess) werden papierbasierte Prozessabläufe abgelöst, digitalisiert und optimiert. Weniger Papier und die Möglichkeit von „kontrollierten“ adhoc Bestellungen ermöglichen ein hohes Maß an Flexibilität, welches durch eine systemseitige Prozesssicherheit gewährleistet wird.
Einzelne Prozessschritte werden revisionssicher mitprotokoliert und bieten ein übersichtliches Monitoring über den gesamten Beschaffungsprozess. Dadurch stellen wir die benötigte Transparenz über Arbeitsprozesse und die Einhaltung der Zuständigkeiten gemäß firmeninternen Richtlinien sicher.
Um einen optimalen Bestellprozess sicherzustellen, ermöglicht ein zentrales Customizing individuelle Anpassungen, welche schnell umgesetzt werden können. Ein Portfolio an flexiblen Workflow-Schritten vereinfacht es, dem Organigramm entsprechend, rollenbasierte Freigabeszenarien einzurichten.
Durch die Einbindung ausgewählter Lieferanten-Kataloge, kann die Einkaufsabteilung innerhalb von SAP Bestellungen bequem abwickeln. Bestellvorgänge können dadurch schnell und unkompliziert nachvollzogen werden. Mittels Web-Access können Mitarbeiter ihren Bedarf anmelden. Darüber hinaus können Prüfung und Freigabe von Bestellungen auch über Smartphones vollzogen werden.
Über ein ausgeprägtes Individualisierungskonzept können kundeneigene Anforderungen implementiert werden, die sich nahtlos in die bestehenden Arbeitsschritte einfügen.
Im Überblick:
