Heute sollte niemand mehr von der schnell wachsenden Informationsflut einer Firma überrascht sein. Die gestiegenen Compliance-Richtlinien, nationale wie auch internationale Rechtsvorschriften und Normen fordern verstärkt den Fokus auf eine elektronische Archivierung der Dokumente im Sinne eines intelligenten Enterprise Content Managements zu setzen. Bei der Archivierung spielt das Format, ob Office-Dokumente, PDFs, E-Mails für eingehende elektronische Dokumente, keine Rolle mehr.
Mit unserer Lösung gewähren wir eine in SAP integrierte revisionssichere und langzeitige Aufbewahrung von digitalisierten Dokumenten, die aufgrund permanenter Verfügbarkeit schnelle Entscheidungen und effiziente Geschäftsprozesse ermöglichen. Trotz Archivierung und Datenkomprimierung entstehen keine Medienbrüche. Der gewünschte Speicherplatz wird gewonnen und gewährleistet die Sicherheit von unerwünschten Zugriffen und Datenverlusten.
Keine mit Papierdokumenten überfluteten Kellerarchive mehr! Mit unserer intelligenten Scan-Lösung kann diese Papierflut digitalisiert, klassifiziert und strukturiert abgelegt werden.
Durch unterschiedliche Recherchefunktionen stellen wir jederzeit einen dezentralen Zugriff auf die benötigten Archivdokumente und Informationen sicher. Somit ist ein schnelles Wiederauffinden am Arbeitsplatz gewährleistet. Wurde ein Archivbeleg bearbeitet, wird jede Änderung protokolliert.
Da die vollautomatisierte Archivierung parallel im Hintergrund stattfindet, wird das tägliche Arbeitspensum erheblich reduziert.
Im Überblick:
